過去幾十年,中國社會發(fā)生了由改革開放帶來的日新月異的變化,但是老百姓對看病的需求和要求卻沒有很大的改變,都是需要有優(yōu)質(zhì)高效低價的醫(yī)療服務(wù),因此,醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全管理是醫(yī)院管理永恒的主題。
但是要真正做到滿足老百姓對看病質(zhì)量的要求,并不是一件很容易的事情。在“2014中國醫(yī)院論壇――醫(yī)療質(zhì)量管理的傳承分論壇”上,復(fù)旦大學(xué)附屬中山醫(yī)院秦凈副院長介紹,中山醫(yī)院的質(zhì)量管理始終圍繞以“患者為中心”這一宗旨,并號召醫(yī)院全員參與醫(yī)療質(zhì)量的全方位、全時段精細化管理。
全方位、全時段監(jiān)控醫(yī)療質(zhì)量管理12大主題
講醫(yī)療質(zhì)量管理首先要有標(biāo)準(zhǔn)。2011年,原衛(wèi)生部頒布了三級綜合醫(yī)院綜合評審實施細則,這是對三級醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)。
秦凈副院長介紹,中山醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量管理,主要由醫(yī)務(wù)處負責(zé),由醫(yī)務(wù)處認真解讀實施細則、標(biāo)準(zhǔn),把日常醫(yī)療活動監(jiān)督分為12個主題:診療管理、手術(shù)管理、抗菌藥物管理、輸血管理、新技術(shù)準(zhǔn)入、病歷管理、臨床路徑、危急值、單病種、平均住院天數(shù),醫(yī)技質(zhì)控、護理質(zhì)控。每個大項里又有非常多小項,以便監(jiān)控整個醫(yī)療醫(yī)療活動。
秦凈副院長特別強調(diào)了“非計劃再次手術(shù)管理”的重要性。目前,中山醫(yī)院每年的手術(shù)量逐年遞增已達5萬多例,這也使“非計劃再次手術(shù)”發(fā)生率較高。部分科室醫(yī)師對“非計劃再次手術(shù)”危害性的認識和重視不夠,致使相似錯誤一再發(fā)生。
比如一些醫(yī)生覺得自己的水平是行業(yè)老大,每天的開刀數(shù)無所顧忌,并讓下級醫(yī)生做輔助。而下級醫(yī)生水平有限,最終導(dǎo)致錯誤發(fā)生。若不狠抓,現(xiàn)狀將持續(xù),帶來更多的醫(yī)療糾紛。
所謂全時段、全方位,在“非計劃再次手術(shù)”方面就表現(xiàn)為對醫(yī)院內(nèi)所有手術(shù)全方位覆蓋,包括傳統(tǒng)手術(shù)、內(nèi)鏡手術(shù)、介入手術(shù)、心導(dǎo)管手術(shù)等等。通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實時掌控,管理者想了解“二進宮”的發(fā)生情況,只需通過管理網(wǎng)絡(luò)即可隨時查看。
通過“非計劃再次手術(shù)”管理,醫(yī)院設(shè)立了兩個平臺,“非計劃再次手術(shù)”網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控平臺和不良事件上報平臺。過去,“二進宮”由手術(shù)護士長或者麻醉科醫(yī)生報告,但是這種方法是不得人心,通過建立這兩個平臺,現(xiàn)在大家有了不良事件,都會自覺報告。
在抓“非計劃再次手術(shù)”管理之前,“二進宮”發(fā)生率約7.5‰,現(xiàn)在已經(jīng)降到約2‰。
精細化管理貫徹臨床診療全流程
臨床上有各種各樣的流程,如果流程做得粗,那么醫(yī)生就會根據(jù)自己的理解對沒有規(guī)定的環(huán)節(jié)甚至已經(jīng)規(guī)定的環(huán)節(jié)做出自我理解,理由還很充分“制度是死的人是活的”,這樣的心態(tài)導(dǎo)致很多標(biāo)準(zhǔn)化流程在臨床實施過程中走了形。
因此,中山醫(yī)院力求做到每一個流程管理精細化,以此來規(guī)范臨床醫(yī)務(wù)人員,比如,對輸血的全流程精細化管理。通過自我設(shè)計輸血管理的流程,借助網(wǎng)絡(luò)和信息化的手段對輸血的每一個流程實施監(jiān)控。
輸血流程的多個環(huán)節(jié),從醫(yī)生開出申請單分級審核,到血庫配血、發(fā)血,輸血核對,血液輸注,要做到全程記錄、全程監(jiān)控、隨時上報。
根據(jù)不同的輸血量分級審核,輸血量少于800毫克需上級醫(yī)生評審,800-1600毫升要科主任批準(zhǔn),大于1600毫升要醫(yī)務(wù)處批準(zhǔn)。
除了輸血過程,還要求對輸血結(jié)果有記錄,每一袋血要產(chǎn)生一個記錄,通過電腦自動采集,還能明顯減少臨床醫(yī)生的書寫工作量。
通過輸血精細化管理系統(tǒng),醫(yī)院已經(jīng)能夠做到信息自動采集,每一次輸血都能單列生成一條記錄,其優(yōu)勢也非常明顯,便于臨床查找更新不容易出錯,便于跟蹤不良反應(yīng)。
通過輸血這個案例,醫(yī)院也認識到,抓精細化管理、信息化管理,并不是簡單的把紙制手工流程變成電腦化操作,而是要顧及流程合理,顧及減少醫(yī)護人員的勞動,并且一定要有安全提醒。
還有院內(nèi)會診流程,以往做法是科室開出會診單,并插入醫(yī)務(wù)處墻壁上的科室名錄袋,然后醫(yī)生拿著會診單去看病,效率極低。
為此,中山醫(yī)院開發(fā)了會診平臺,醫(yī)生在平臺上填寫“叫誰來會診,什么科室來會診”等信息,然后自動生成會診單,醫(yī)生在網(wǎng)絡(luò)上一看,就能了解自己今天有幾項會診。
會診平臺也做了質(zhì)量控制,比如說,請會診方是否認為該次會診有必要,請會診方是不是已經(jīng)做好相關(guān)準(zhǔn)備,請會診方是不是有醫(yī)生陪同共同來討論病情都在質(zhì)控之列。
除了請會診方也可對出會診方評價,出會診方也能對請會診方作出意見評價。這種互評,雙方醫(yī)生看不到,有了這個質(zhì)控環(huán)節(jié),雙方都有所顧忌,工作也會更加認真。
全員參與品管圈活動建言獻策
怎么樣做到全員參與醫(yī)療質(zhì)量管理?秦凈副院長介紹,傳統(tǒng)模式是管理者監(jiān)督員工完成工作,做得好給獎勵,做得不好給批評。而現(xiàn)代化的管理理念要求全員參與,為員工創(chuàng)造釋放最大才能的文化氛圍。
按照這個思路,中山醫(yī)院內(nèi)部多年來一直開展全員參與的管理活動,特別是精神文明創(chuàng)新獎、金點子獎、管理科學(xué)基金申報。
此外,醫(yī)院還成立了品管圈(QCC),由10到12個人左右組成圈子,針對部門內(nèi)存在的問題,有針對性地進行討論,利用群體智慧和集體力量分析問題、解決問題,并且使所有參與人員都得到成就感、滿足感,提升工作積極性和效率。
自藥劑科開展品管圈活動后,醫(yī)院開展的衛(wèi)生部《QCC在我國醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進中應(yīng)用研究》課題在青浦分院順利結(jié)題,并獲得中國醫(yī)院協(xié)會醫(yī)院科技創(chuàng)新獎。
秦凈副院長認為,通過努力,中山醫(yī)院品管圈活動取得了比較好的成績,6、7年來,醫(yī)院總共四輪組成了366個圈,至少3600人參與了活動,可以說基本實現(xiàn)了全員參與。
品管圈活動提升了員工質(zhì)量意識,培養(yǎng)了一大批掌握質(zhì)量管理工具的員工,也增加了全院凝聚力,而醫(yī)院獲得的“全國醫(yī)療機構(gòu)最佳雇主”稱號,也是職工對醫(yī)院的認可。
秦凈副院長說,通過總結(jié)質(zhì)控工作,他認為一個好的醫(yī)務(wù)管理模式創(chuàng)新,應(yīng)該包含幾個要素:
首先,目的性明確。應(yīng)該針對醫(yī)院管理過程中遇到的具體問題進行創(chuàng)新,目的是為了解決實際問題。
第二,非常強調(diào)可操作性。有一些所謂的實施方案,看上去很美,但是碰到具體情況往往沒有可操作性。作為醫(yī)院管理者,如何把上級部門的要求變成具有可操作性的舉措,需要大家的智慧。
第三,醫(yī)院管理的質(zhì)量改進。這是一個循序漸進的過程,不可只是一股腦兒的把舊東西全部推翻。
第四,醫(yī)療質(zhì)量管理的改革。改革一定要保證醫(yī)療質(zhì)量的順利進行,要對臨床工作的沖擊力小。